PROJEKTAS PERŽIŪRAI. Prieš pradedant rinkti duomenis ligoninė turi patvirtinti pažymėtus teisinius pagrindus, saugojimo terminus ir galutines paslaugų teikimo bei duomenų perdavimo sąlygas. Šis projektas nelaikomas ligoninės patvirtintu pranešimu.
1. Kam skirtas šis pranešimas
Šis pranešimas skirtas 2026 m. lapkričio 27 d. konferencijos „Akušerija, anesteziologija, neonatologija: koordinuota klinikinė priežiūra“ dalyviams. Jame paaiškinamas registracijos, bendravimo su dalyviais, nuotolinio dalyvavimo apmokėjimo administravimo ir pažymėjimų išdavimo Kompetencijų platformoje duomenų tvarkymas.
Pranešimas taikomas dalyvaujant gyvai ir nuotoliu. Patvirtintas kvalifikacijos tobulinimo valandų skaičius ir pažymėjimo gavimo sąlygos bus paskelbti atskirai.
2. Duomenų valdytojas ir kontaktai
Duomenų valdytojas: VšĮ Lietuvos sveikatos mokslų universiteto Kauno ligoninė, juridinio asmens kodas 302583800, Josvainių g. 2, LT-47144 Kaunas, Lietuva. Bendras el. paštas: info@kaunoligonine.lt.
Duomenų apsaugos pareigūnas: duomenuapsauga@kaunoligonine.lt; korespondencijos adresas – Josvainių g. 2, Kaunas.
Konferencijos registracijos kontaktas: Austėja Juškienė, austeja.juskiene@kaunoligonine.lt.
3. Kokius duomenis tvarkome ir kodėl
- Registracijai ir renginio administravimui: vardas ir pavardė, el. paštas, profesija, pasirinktas dalyvavimo būdas, pasirinkimas dėl pažymėjimo ir, jeigu nurodote, darbovietė ar institucija. Šie duomenys naudojami dalyvių apskaitai ir būtinai organizacinei informacijai pateikti.
- Pažymėjimui Kompetencijų platformoje: pasirinkus pažymėjimą papildomai prašomas Lietuvos asmens kodas. Jis naudojamas dalyviui tiksliai identifikuoti ir pažymėjimo duomenims pateikti į platformą. Pažymėjimo nepageidaujant, asmens kodo šioje formoje neprašoma.
- Nuotolinio dalyvavimo apmokėjimui: registracijos identifikatorius, mokėtina suma ir mokėjimo būsena. Pagal galutinę mokėjimo paslaugą gali būti tvarkomas operacijos identifikatorius bei apskaitos dokumentams būtini duomenys.
- Užklausoms: kreipimosi turinys ir jame jūsų pateikti kontaktiniai duomenys.
Ligoninei patikslinti prieš paskelbiant: ar galutinė registracijos, talpinimo ir transliacijos sistema papildomai renka IP adresą, prisijungimo ar dalyvavimo žurnalus, kokiais tikslais ir kiek laiko jie saugomi. Jei bus naudojami analitiniai slapukai ar papildomas dalyvių filmavimas, pateikti atitinkamą informaciją.
4. Duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai
Duomenys gali būti tvarkomi tik turint konkrečiam tikslui taikomą Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) 6 straipsnio 1 dalies teisinį pagrindą.
- Registracija ir dalyvavimo administravimas: [LIGONINEI PATVIRTINTI konkretų teisinį pagrindą ir, jei reikia, jį nustatantį teisės aktą].
- Asmens kodo naudojimas ir pažymėjimo duomenų pateikimas į Kompetencijų platformą: [LIGONINEI PATVIRTINTI konkretų teisinį pagrindą, ligoninei taikomą pareigą ar užduotį ir teisės akto nuostatą].
- Mokėjimų administravimas, apskaita, užklausos ir sistemų sauga: [LIGONINEI PATVIRTINTI kiekvienam tikslui taikomą pagrindą; jei remiamasi teisėtu interesu – jį konkrečiai įvardyti].
Formoje numatyti atskiri sutikimai registracijai ir asmens kodo naudojimui pažymėjimui. Sutikimą galima atšaukti el. paštu austeja.juskiene@kaunoligonine.lt. Duomenų valdytojas turi įvertinti, ar sutikimas tinkamas konkrečiam tvarkymo tikslui ir ar taikomas kitas teisinis pagrindas.
5. Ar būtina pateikti visus duomenis
Žvaigždute pažymėti registracijos laukai reikalingi pasirinktai registracijos paslaugai suteikti. Darbovietę ar instituciją galite nurodyti pasirinktinai.
Asmens kodas prašomas tik pageidaujant pažymėjimo Kompetencijų platformoje. Nepateikus identifikavimui būtino duomens, pažymėjimo pateikimo į platformą gali nepavykti užbaigti. Dalyvavimo be platformos pažymėjimo registracija asmens kodo nereikalauja. Jei neturite Lietuvos asmens kodo, esate studentas ar užsienio dalyvis, dėl pažymėjimo galimybės ir tinkamo identifikavimo būdo kreipkitės į organizatorius.
6. Duomenų šaltiniai ir gavėjai
Registracijos duomenis gauname iš jūsų. Mokėjimo patvirtinimą, jeigu mokate už nuotolinį dalyvavimą, numatoma gauti iš pasirinkto mokėjimo paslaugų teikėjo.
Duomenys pagal būtinumą prieinami įgaliotiems ligoninės darbuotojams. Pažymėjimui reikalingi duomenys teikiami Kompetencijų platformai. Registracijos, svetainės talpinimo, būtinos komunikacijos ir mokėjimo paslaugų teikėjai gali gauti tik jų funkcijoms reikalingus duomenis pagal taikytinas sutartis ir teisės aktus.
Asmens kodas neįtraukiamas į mokėjimo puslapio nuorodą ar viešą dalyvių sąrašą. Jis neskirtas rinkodarai.
Ligoninei patikslinti: galutiniai registracijos ir talpinimo paslaugų teikėjai, mokėjimo paslauga, transliacijos ir AI vertimo paslaugos, ar joms perduodami registracijos duomenys, ir kiekvieno gavėjo vaidmuo. Teisės aktų nustatytais atvejais nurodyti kitus privalomus duomenų gavėjus.
7. Duomenų saugojimo terminai
Šios svetainės registracijos duomenys, įskaitant asmens kodą: saugomi iki 2026 m. gruodžio 31 d. imtinai. Nuo 2027 m. sausio 1 d. 00:00 Lietuvos laiku jie neberodomi ir nebeeksportuojami; po termino vykdomas automatinis jų ištrynimas iš registracijos saugyklos.
Šis terminas taikomas registracijos sistemos įrašams. Kompetencijų platformoje išduotų pažymėjimų, ligoninės apskaitos dokumentų ir paslaugų teikėjų atsarginių kopijų saugojimo terminai nustatomi atskirai.
8. Duomenų perdavimas už EEE ribų
Ligoninei patvirtinti pagal pasirinktus paslaugų teikėjus: ar duomenys bus perduodami už Europos ekonominės erdvės ribų. Jei taip – nurodyti valstybes arba gavėjų kategorijas, taikomą perdavimo pagrindą ir tinkamas apsaugos priemones bei būdą gauti jų kopiją. Kol paslaugos nepasirinktos, teiginys, kad duomenys nebus perduodami už EEE ribų, šiame projekte netvirtinamas.
9. Jūsų teisės ir skundų pateikimas
Pagal BDAR nustatytas sąlygas galite prašyti susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti ar apriboti jų tvarkymą; kai taikoma – nesutikti su tvarkymu ir pasinaudoti duomenų perkeliamumu. Jei tvarkymas grindžiamas sutikimu, jį galite atšaukti bet kada; atšaukimas nedaro poveikio ankstesnio tvarkymo teisėtumui.
Prašymus teikite ligoninės duomenų apsaugos pareigūnui: duomenuapsauga@kaunoligonine.lt. Prašymas įvertinamas pagal taikomus reikalavimus; tam tikrais atvejais ligoninė gali paprašyti patvirtinti jūsų tapatybę. Duomenų ištrynimo ir kitos teisės taikomos tiek, kiek leidžia teisės aktai.
Jei manote, kad jūsų duomenys tvarkomi netinkamai, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai. Informacija apie teisių įgyvendinimą ligoninėje: ligoninės duomenų apsaugos puslapis.
10. Automatizuoti sprendimai ir pranešimo pakeitimai
Pagal numatytą registracijos procesą neplanuojami vien automatizuotu duomenų tvarkymu grindžiami sprendimai, sukeliantys teisines ar panašiai reikšmingas pasekmes, ir profiliavimas. Šią informaciją ligoninė turi patikrinti pagal galutinę naudojamą sistemą.
Pasikeitus duomenų tvarkymui, atnaujintas pranešimas bus pateiktas registracijos puslapyje, o apie reikšmingus pakeitimus dalyviai bus informuojami tinkamu būdu.